Organização de Eventos
Foque-se no seu negócio e deixe a organização de eventos connosco. Organizamos todo o tipo de eventos para empresas: Inaugurações; Comemorações; Conferências; Acções de Formação; Festas corporativas e Lançamento de produtos
Durante a organização de eventos acompanhamos todo o processo de perto, resolvendo quaisquer imprevistos que surjam de forma célere e competente. Estamos cientes da importância destes eventos, dando atenção especial ao staff e adoptando as mais adequadas estratégias de comunicação por forma a maximizar o investimento.
Tratamos da contratação de serviços como fotografia, vídeo, catering, música, suportes audiovisuais e iluminação. Na dreamweb vai encontrar uma equipa especialista na organização de eventos. Reservamos com antecedência o local onde irá decorrer o evento e todo o equipamento necessário. Preparamos também todo o material gráfico, nomeadamente convites, folhetos, e a pensar na divulgação criamos um website, comunicamos nas redes sociais, preparamos press releases ou comunicados internos. Somos, também uma agência de estratégia, onde encontra profissionais qualificados para trabalhar a comunicação do seu evento.
Organização de eventos: lista de tarefas
– Informação detalhada sobre o evento empresarial: nome e tema do evento, descrição geral do evento, tipologia, datas, duração e espaço onde irá decorrer;
– Objectivos gerais, específicos e objectivos estratégicos;
– Orçamento disponível;
– Perfil do público-alvo e número de convidados;
– Disposição, organização e decoração do espaço;
– Ementa;
– Contacto com os convidados (envio de save the date, convites e confirmação de presença);
– Recursos físicos e humanos necessários;
– Estratégia de comunicação a adoptar;
– Análise da concorrência.
Ao sermos responsáveis pela organização de eventos sabemos que os participantes podem vir de outras cidades, pesquisando alojamentos e formas de deslocação. Outro item que levamos em consideração na organização de eventos é o tipo de catering que iremos servir, deverá ser adequado ao local, à temperatura e ao tipo de evento.
Descubra os muitos benefícios de delegar este conjuntos de tarefas e responsabilidades a uma empresa experiente e com competências comprovadas neste domínio. Assim poderá desfrutar ao máximo do seu evento, sem que tenha de ter estado sujeito a níveis elevados de stress e de trabalho.
Consulte já o serviço especializado de consultoria estratégica de Marketing e serviços integrados de comunicação da dreamweb: comercial@dreamweb.pt | 234 022 588 | 915 034 300. Não descuide a organização de eventos.
