Organização de Eventos

Foque-se no seu negócio e deixe a organização de eventos connosco. Organizamos todo o tipo de eventos para empresas:

Inaugurações
Comemorações
Conferências
Acções de formação
Festas corporativas
Lançamento de produtos

Organização de eventos: lista de tarefas

organização de eventos– Informação detalhada sobre o evento empresarial: nome e tema do evento, descrição geral do evento, tipologia, datas, duração e espaço onde irá decorrer;
– Objectivos gerais, específicos e objectivos estratégicos;
– Orçamento disponível;
– Perfil do público-alvo e número de convidados;
– Disposição, organização e decoração do espaço;
– Ementa;
– Contacto com os convidados (envio de save the date, convites e confirmação de presença);
– Recursos físicos e humanos necessários;
– Estratégia de comunicação a adoptar;
– Análise da concorrência.

Durante a organização de eventos acompanhamos todo o processo de perto, resolvendo quaisquer imprevistos que surjam de forma célere e competente. Estamos cientes da importância destes eventos, dando atenção especial ao staff e adoptando as mais adequadas estratégias de comunicação por forma a maximizar o investimento.

Tratamos da contratação de serviços como fotografia, vídeo, catering, música, suportes audiovisuais e iluminação. Na dreamweb vai encontrar uma equipa especialista na organização de eventos. Reservamos com antecedência o local onde irá decorrer o evento e todo o equipamento necessário. Preparamos também todo o material gráfico, nomeadamente convites, folhetos, e a pensar na divulgação criamos um website, comunicamos nas redes sociais, preparamos press releases ou comunicados internos. Somos, também uma agência de estratégia, onde encontra profissionais qualificados para trabalhar a comunicação do seu evento.

Ao sermos responsáveis pela organização de eventos sabemos que os participantes podem vir de outras cidades, pesquisando alojamentos e formas de deslocação. Outro item que levamos em consideração na organização de eventos é o tipo de catering que iremos servir, deverá ser adequado ao local, à temperatura e ao tipo de evento.

Descubra os muitos benefícios de delegar este conjuntos de tarefas e responsabilidades a uma empresa experiente e com competências comprovadas neste domínio. Assim poderá desfrutar ao máximo do seu evento, sem que tenha de ter estado sujeito a níveis elevados de stress e de trabalho.

Consulte já o serviço especializado de consultoria estratégica de Marketing e serviços integrados de comunicação da dreamweb: comercial@dreamweb.pt | 234 022 588 | 915 034 300. Não descuide a organização de eventos.

Vantagens - Organização de Eventos

Mais visibilidade

A exposição melhora a reputação e reconhecimento da marca

Retorno do Investimento

Aumenta o valor da empresa e fortalece o seu mercado de actuação

Credibilidade

É uma afirmação e melhora o posicionamento de uma marca no sector

Melhora a Relação Comercial

Aproxime-se de clientes, parceiros e fornecedores, fortalecendo a sua rede de contactos

No Blog: Comunicação Empresarial

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